Otomatisasi Pencarian dan Kualifikasi Leads dengan AI Agent
Ringkasan
Lead Capture Automation adalah sistem yang mengotomatiskan proses pencarian prospek bisnis secara end-to-end. Sistem ini mencari kontak dari Google Maps berdasarkan keyword, memperkaya data dengan informasi digital (email, Instagram, YouTube, website), mengkualifikasi leads berdasarkan digital presence, dan menghasilkan pesan personalisasi. Semua output dikirim langsung ke Telegram.
Arach Strategy merancang dan membangun sistem ini untuk tim sales yang menghadapi volume prospek tinggi dengan waktu riset terbatas.
Tantangan
Tim sales yang mengandalkan proses manual menghadapi beberapa masalah konkret:
Pengumpulan 20 kontak secara manual membutuhkan 3 hingga 5 jam kerja
Data yang terkumpul sering tidak lengkap, nama dan nomor saja tidak cukup untuk menilai potensi leads
Semua leads terlihat setara karena tidak ada sistem kualifikasi, sehingga tim tidak tahu harus memulai dari mana
Pesan outreach yang seragam menghasilkan tingkat respons yang rendah
Solusi
Sistem ini dibangun menggunakan AI Agent yang terhubung ke Serper API dan Telegram. Berikut cara kerjanya:
Input keyword di Telegram, nama industri, kategori bisnis, atau lokasi target
AI Agent mencari data di Google Maps secara otomatis, nama bisnis, alamat, nomor telepon
Data diperkaya, sistem melanjutkan pencarian email, Instagram, YouTube, dan website dari setiap kontak
Kualifikasi otomatis, setiap leads dinilai berdasarkan kekuatan digital presence mereka
Pesan personalisasi digenerate sesuai profil masing-masing leads, siap untuk dikirim
Hasil
20 leads terkumpul dalam 5 menit
3 hingga 5 jam kerja manual per sesi menjadi otomatis
Kualifikasi leads 3x lebih cepat
Tim sales fokus hanya pada leads berprioritas tinggi
Tim sales tidak lagi mengerjakan riset manual. Waktu yang sebelumnya digunakan untuk mengumpulkan data dialihkan ke aktivitas yang langsung berdampak pada konversi.
Relevansi
Sistem AI ini relevan untuk Bidang UMKM, Sales, Purchasing, Partneship, dan Business Development.